Bouw jij mee aan gelijke kansen voor kinderen en jongeren in Zoetermeer?

Bibliotheek  Zoetermeer is meer dan een plek met boeken. Wij zijn een toegankelijke en veilige omgeving waar iedereen kan lezen, leren, ontmoeten en zich ontwikkelen.  Voor kinderen en jongeren spelen wij een cruciale rol in leesplezier,  taalontwikkeling, digitale vaardigheden en kansengelijkheid. Dat doen we in  onze drie vestigingen en op verschillende locaties in de stad zoals scholen, kinderopvang en centra voor jeugd en gezin.  

Om onze  samenwerking met scholen en kinderopvang verder te versterken, in het bijzonder  voor de programma’s BoekStart en de Bibliotheek op School, zoeken wij een Coördinator  Jeugd & Onderwijs: een organisatorische spil die samen met de  inhoudelijk specialisten ervoor zorgt dat onze educatieve dienstverlening met  scholen (PO en VO) en kinderopvanglocaties soepel, professioneel en  toekomstgericht verloopt. En daarnaast zorgt dat de organisatie van kinderactiviteiten  in onze vestigingen en in de wijken goed op poten staat.

Een  belangrijke pijler voor onze bibliotheek is de doorgaande leeslijn van baby tot  jongere. We werken er hard aan om ieder kind in Zoetermeer te bereiken. Inmiddels  zijn er op ruim 40 basisscholen in Zoetermeer een Bibliotheek op School gerealiseerd  en op 3 scholen in het voortgezet onderwijs. We hebben de ambitie om de komende  jaren flink te groeien met Boekstart op kinderopvanglocaties en een duurzame samenwerking op te zetten met het MBO.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Jeugd & Onderwijs ben je verantwoordelijk voor de kaders waarbinnen de inhoudelijk specialisten en consulenten hun werk kunnen doen. Je brengt werkprocessen in kaart en zorgt voor structuur in de werkzaamheden van het  team. Je bewaart het overzicht over de inzet van uren, financiën en afspraken  met onderwijs en kinderopvang. Je denkt mee over hoe nieuwe ontwikkelingen in het team kunnen worden opgepakt en pakt hierin een voortrekkersrol. Door jouw  heldere plannen en afspraken loopt alles binnen het team op rolletjes. Je werkt  hiervoor nauw samen met lees- en mediaconsulenten, specialisten jeugd, de teammanager en externe partners. Het betreft een nieuwe functie binnen het team  om de dienstverlening verder te versterken. Je rol is veelzijdig en afwisselend:

Coördinator & organisator

• Je zet werkprocessen op papier en brengt structuur aan in werkprocessen, planning en taakverdeling binnen het team.
• Je coördineert de inzet en begeleiding van consulenten op scholen, in de kinderopvang en bij activiteiten in de bibliotheekvestigingen  en daarbuiten.
• Je bewaakt afspraken, administratie, projectsubsidies en begrotingen, zodat alles klopt en  overzichtelijk blijft.
• Je zorgt ervoor dat samenwerkingen met onderwijs, kinderopvang en andere partners op een  eenduidige manier vormgegeven en vastgelegd worden.

Aanjager &  teamversterker

• Je werkt nauw samen met de specialisten jeugd en onderwijs en op basis van hun  inhoudelijke input zie je kansen voor verbetering van de dienstverlening en processen.
• Je zorgt  ervoor dat de consulenten hun werk goed kunnen uitvoeren door structuur  aan te brengen in de werkwijze van het team.
• Je  adviseert de teammanager bij de uitvoering en voorbereiding van beleid en draagt bij aan een samenhangend en kwalitatief sterk team.

Netwerker  & verbinder

• Je onderhoudt en versterkt relaties met scholen, kinderopvang en andere partners. Zo maak je afspraken met scholen en kinderopvang over de inzet  van uren en financiën.
• Je bent  een kundig gesprekspartner voor scholen en kinderopvang op het gebied van  financiering en beleid.  

Wie ben jij?

Je bent een  georganiseerde en proactieve professional met hart voor jeugd, onderwijs en maatschappelijke ontwikkeling. Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren  en te structureren. Op een prettige manier weet je collega’s mee te nemen bij  het werken via nieuwe structuren en werkprocessen. De afstemming met  verschillende gesprekspartners gaat je goed af doordat je gemakkelijk schakelt tusseninhoud, organisatie en samenwerking.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau en enige jaren werkervaring met het coördineren van een team of werkprocessen.
• Ervaring met begrotingen, planningen en het bijhouden van financiën.
• Een  flexibele houding om snel te kunnen schakelen tussen onderwerpen en gesprekspartners.
• Een prettige persoonlijkheid waardoor je op een natuurlijke manier anderen weet mee te  nemen in je ideeën.
• Sterke  communicatieve vaardigheden en het vermogen te verbinden.
• Interesse  in ontwikkelingen binnen onderwijs, bibliotheekwereld en samenleving.

Je herkent jezelf in competenties als: accuraat, ondernemend, resultaatgericht, flexibel  en samenwerkingsgericht.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan gelijke kansen voor kinderen en jongeren. 
• Een betrokken en deskundig team met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die midden in de stad en wijken staat.
• Inschaling volgens de CAO Openbare bibliotheken in schaal 8 (minimaal € 3.315,- tot maximaal € 4.210,- per maand op basis van 36 uur per week).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor professionele groei.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een jaarcontract van 32 uur met uitzicht op verlenging.

Enthousiast?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor de ontwikkeling van jeugd en onderwijs in  Zoetermeer? Stuur dan voor zondag 3 mei je motivatie met daarin het antwoord op onderstaande ervaringsvraag en je cv naar secretariaat@bibliotheek-zoetermeer.nl t.a.v.  Marianne Verhoork, manager educatie & programmering. Heb je nog vragen, dan  kun je via hetzelfde mailadres een belafspraak maken met Marianne. De eerste  gespreksronde vindt plaats in de week van 11 mei.    

Ervaringsvraag

Beschrijf een concrete situatie waarin je door middel van het aanbrengen van  structuur een team of project verder hebt gebracht. Beschrijf wat de context was, jouw rol en aanpak en wat het resultaat en effect van jouw bijdrage was.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.