De bibliotheek is een inspirerende en gastvrije plek voor iedereen om te leren, te lezen en zich te ontwikkelen. De bibliotheek Zoetermeer heeft drie vestigingen, een actuele en veelzijdige collectie, werkt intensief samen met het onderwijs en andere partners en biedt een veelheid aan cursussen en evenementen op het gebied van taal, digitale en mediavaardigheden en algemene ontwikkeling. Wij vernieuwen onze dienstverlening en zoeken daarom een:

Officemanager (24 uur)

Wat ga je doen?

De officemanager:

• verzorgt de secretariële ondersteuning van de directeur en de managers (agendabeheer, bewaken termijnen, notuleren, bijeenroepen vergaderingen);
• geeft leiding aan de medewerkers interne service (inwerken media, facilitair beheer, IT-beheer);
• monitort en optimaliseert interne bedrijfsprocessen;
• coördineert het contractbeheer.

Wie ben je?

Je...

• bent een ervaren secretaresse bij wie agendabeheer, verslaglegging, archief, post-en documentbeheer en de orde in Sharepoint in goede handen zijn;
• geeft op een positieve manier leiding, hebt oog voor de kwaliteiten van de medewerkers;  
• geeft ruimte aan de medewerkers om het werk te verrichten op de wijze die bij hen past;
• geeft duidelijk de kaders en verantwoordelijkheden aan;
• bent stressbestendig, discreet, inventief, communicatief en snel;
• bent een prettige, betrokken en toegankelijke collega.

Dit bieden we

Je werkt voor een instelling die midden in de Zoetermeerse samenleving staat. Een prettige informele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Salaris: schaal 7 CAO Openbare bibliotheken.

Belangstelling?

Stuur dan uiterlijk 21 mei je CV en motivatie per mail naar onze interim-directeur Chris Wiersma (chris.wiersma@bibliotheek-zoetermeer.nl). Voor aanvullende informatie kun je ook bij Chris terecht.